Voor vrijwilligers

Praktische informatie rondom vrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerk en een uitkering

Als je een uitkering ontvangt, mag je in veel gevallen vrijwilligerswerk doen. Hieraan zijn wel bepaalde voorwaarden verbonden. De instantie waarvan je je uitkering ontvangt, kan je hierover informeren en aangeven wat in jouw situatie mogelijk is.

Vaak is het belangrijk dat je beschikbaar blijft voor betaald werk en actief blijft zoeken naar een baan, vrijwilligerswerk mag je kansen op betaald werk niet verkleinen. Daarnaast mag je geen werkzaamheden verrichten waarvoor normaal gesproken iemand betaald zou worden.

Ontvang je een vergoeding voor je vrijwilligerswerk? Dit kan gevolgen hebben voor je uitkering. Het is daarom verstandig om dit vooraf te bespreken met de instantie waarvan je je uitkering krijgt, zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Ben je vrijwilliger en werk je met, of in de omgeving van, kinderen of kwetsbare personen? Dan kan het nodig zijn om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Een VOG is een verklaring waarmee je laat zien dat je geen strafbare feiten op je naam hebt staan die een risico vormen voor het vrijwilligerswerk dat je gaat doen.

Ga je aan de slag bij een organisatie die is aangesloten bij de Regeling Gratis VOG? Dan hoef je niets te betalen voor je aanvraag. De vrijwilligersorganisatie waarbij je actief bent, informeert je over de aanvraagprocedure en helpt je op weg.

Vrijwilligersvergoedingen

Sommige organisaties bieden een vrijwilligersvergoeding of een onkostenvergoeding aan, andere organisaties niet. Organisaties zijn niet verplicht een vergoeding te geven. Spreek samen af of tegenover jouw werkzaamheden een vergoeding staat en zo ja, hoe hoog deze is.

Een vrijwilligersvergoeding is een vergoeding voor je inzet. Dit bedrag is meestal onbelast. Dit verandert wanneer de vergoeding hoger is dan de maximale bedragen die voor de vrijwilligersregeling gelden of wanneer de vergoeding hoger is dan de werkelijke kosten die je hebt gemaakt. In dat geval kan de vergoeding (gedeeltelijk) als belast inkomen worden aangemerkt. Let er daarnaast op dat het ontvangen van een vrijwilligersvergoeding gevolgen kan hebben voor een bijstandsuitkering.

Krijg je alleen een vergoeding voor de kosten die je daadwerkelijk hebt gemaakt voor je vrijwilligerswerk? Dan is deze vergoeding niet belast. Denk bijvoorbeeld aan gemaakte reiskosten of de kosten van papier, printwerk en postzegels. Reis je voor je vrijwilligerswerk met je eigen auto, dan mag de organisatie je hiervoor een kostendekkende kilometervergoeding geven. Deze vergoeding mag gebaseerd zijn op de werkelijke kosten van het gebruik van je auto.

Meer informatie over vrijwilligersvergoedingen is te vinden op de website van de Belastingdienst.

Vrijwilligersverzekering

Een ongeluk zit soms in een klein hoekje. Bij het doen van vrijwilligerswerk ben je niet automatisch verzekerd bij een ongeval of schade, daarom is het belangrijk om goed na te gaan hoe je verzekerd bent bij activiteiten. Je wil natuurlijk geen risico lopen.

Vrijwilligersverzekeringen zijn vaak op meerdere manieren geregeld. In de eerste plaats wordt gekeken of eventuele schade of een ongeval onder je eigen verzekering valt, zoals je aansprakelijkheids- of ongevallenverzekering. Het is daarom belangrijk om dit eerst te controleren. Is dat niet het geval, dan kun je nagaan hoe de organisatie waar je vrijwilligerswerk doet de verzekering voor vrijwilligers heeft geregeld. Veel organisaties hebben hiervoor een eigen regeling. Kun je daar geen gebruik van maken, dan kun je mogelijk terugvallen op de collectieve vrijwilligersverzekering van de gemeente. Deze verzekering is bedoeld als vangnet, zodat je als vrijwilliger alsnog goed verzekerd bent.

De gemeente Hardenberg heeft voor haar inwoners een collectieve VNG-vrijwilligersverzekering afgesloten bij Centraal Beheer. Deze verzekering biedt een zogenoemde secundaire dekking. Dit betekent dat er altijd eerst wordt gekeken of schade onder je eigen verzekering valt. Is dat niet het geval dan kan deze gemeentelijke verzekering uitkomst bieden.

Met deze vrijwilligersverzekering ben je onder andere verzekerd voor aansprakelijkheid van de vrijwilliger, aansprakelijkheid van de organisatie en bestuurdersaansprakelijkheid. Daarnaast biedt de verzekering dekking bij ongevallen, rechtsbijstand, schade aan persoonlijke eigendommen en verkeersaansprakelijkheid van rechtspersonen (met uitzondering van mantelzorgers).

Vrijwilligerswerk als minderjarige

Voor jongeren onder de 18 jaar gelden bij vrijwilligerswerk dezelfde regels als betaald werk. Deze regels zijn vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet en het Arbeidsomstandighedenbesluit en zijn bedoeld om de veiligheid, gezondheid en het welzijn van jongeren te beschermen.

De organisatie is verplicht om risico's goed in te schatten wanneer ze met jonge vrijwilligers werkt. Jongeren hebben vaak minder ervaring en zijn nog in ontwikkeling, waardoor bepaalde werkzaamheden extra risico's met zich mee kunnen brengen. In sommige gevallen moeten werkzaamheden daarom onder deskundig toezicht worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer er gewerkt wordt met machines, gereedschap of dieren.

Daarnaast zijn er werkzaamheden die jongeren niet mogen doen, zoals werk met veel lawaai of trillingen en werk met gevaarlijke stoffen. Welke werkzaamheden zijn toegestaan, hangt ook af van de leeftijd. Zo mogen kinderen van 13 en 14 jaar alleen lichte klusjes doen of helpen bij eenvoudige werkzaamheden. Jongeren van 15 jaar mogen zelfstandig licht werk uitvoeren. Voor 16- en 17-jarigen geldt dat zij meer werkzaamheden mogen doen, zolang deze passend en veilig zijn voor hun leeftijd.

Ook gelden er regels voor werktijden. Zo mogen jongere kinderen bijvoorbeeld niet op schooldagen of zondagen werken, afhankelijk van hun leeftijd. Het is daarom belangrijk om altijd goed te controleren wat in jouw situatie is toegestaan.